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El Sistema de Control de Campamentos AVA-CCSystem, es un sistema desarrollado como herramienta de apoyo a la gestión de los recursos, personal y gestión económica de un campamento, de tal manera que en el conjunto de sus módulos el sistema gestiona una gran variedad de información relacionada al proceso de administración de campamentos y/o instalaciones remotas con personal desplazado.

Caja Chica, AVA-CCSystem [Módulo Caja Chica] permite la administración eficiente de gastos operativos, mediante el registro de Solicitudes de Gasto y el registro de una o más Cotización(es) por cada solicitud, además del registro de comprobantes y gastos directos, el sistema brinda un soporte adicional para la selección de cotizaciones, desplegando en pantalla sugerencias para la elección de una cotización bajo el criterio de:

"Buscar los precios más bajos favoreciendo a los proveedores que emitan facturas, esto porque las compras se realizan en lugares remotos donde el comercio generalmente es informal".

Unidad Médica, administra las facilidades de un consultorio médico propio de un campamento registrando la información del historial de cada paciente referente a sus consultas, laboratorios, medicamentos y otros; también cuenta con un pequeño control de inventario de medicamentos.

Indicadores, administra la ejecucion, avance y certificacion de contratos de servicios y obras menores en los campamentos para su cancelacion por avance de obra mensual.

Apoyo Logístico, realiza el control del hospedaje, alimentación y coordinación de transporte de una locación o campamento, para lo cual se realiza una solicitud. Existen dos formas de solicitar los recursos dependiendo para quien son solicitados:

  • La primera es la reserva que se realiza para las personas que trabajan todo el año en el Activo.
  • La segunda para las personas que van de visita al Activo, para las cuales se realiza la solicitud de acuerdo al periodo necesitado.

 

Brochure Caja Chica

Brochure Hospedaje

Brochure Indicadores

Brochure Unidad Medica

  • Registro de Solicitudes.

  • Registro de Cotizaciones.

  • Registro de Gastos.

  • Consultas e historia clínica.

  • Registro de los Resultados de los análisis, estadísticas y vinculación de consultas.

  • Manejo de Equipos Médicos.

  • Consulta solicitudes según el estado seleccionado en la configuración.